Quy trình cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

Quy trình cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam
DONGHUONGQUANGTRI.COM »
01/12/2016 | 21:43

Ngày 24/6/2014, Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao đã ban hành Quy trình cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam. Tạp chí Quê Hương trân trọng giới thiệu tới độc giả.

    1. MỤC ĐÍCH

    Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài (UBNV) xây dựng việc áp dụng quy trình này nhằm:

    - Đảm bảo các hoạt động theo chức năng của UBNV luôn được tiến hành trong điều kiện có kiểm soát.

    - Đảm bảo tính ổn định về chất lượng của công việc, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên cơ sở tuân thủ các quy định hiện hành.

    - Nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam cho kiều bào.

    - Góp phần nâng cao vai trò của Bộ Ngoại giao và Ủy ban trong công tác hỗ trợ, vận động kiều bào.

    2. PHẠM VI

    Quy trình này được áp dụng cho các hoạt động theo chức năng của Vụ Quan hệ Kinh tế, Khoa học và Công nghệ - UBNV thuộc phạm vi Hệ thống quản lý chất lượng của Bộ Ngoại giao, thể hiện qua lĩnh vực giải quyết thủ tục cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam tại UBNV.

    3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

    - Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008;

    - Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam;

    - Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01/3/2010 của Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và Bộ Công an;

    - Thông tư Liên tịch số 05/2013/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 31/01/2013 sửa đổi, bổ sung Điều 13 Thông tư Liên tịch số 05/2010/TTLT/ BTP-BNG-BCA;

    - Quyết định số ………………………….. của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài;

    - Quyết định số ………………………….. của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Vụ Quan hệ Kinh tế, Khoa học và Công nghệ thuộc Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài;

    - Sổ tay Chất lượng BNG/STCL phần 7.5.1 Kiểm soát quá trình cung cấp dịch vụ;

    - Sổ tay Chất lượng BNG/STCL phần 7.5.3 Nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm;

    - Sổ tay Chất lượng BNG/STCL phần 8.2.3 Theo dõi và đo lường quá trình;

    - Sổ tay Chất lượng BNG/STCL phần 8.2.4 Theo dõi và đo lường sản phẩm.

    4. ĐỊNH NGHĨA / VIẾT TẮT

    - XNGVN: Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam;

    - UBNV: Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài;

    - NVNONN: Người Việt Nam ở nước ngoài;

    - LĐUB: Lãnh đạo Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài

    - V3: Vụ Quan hệ Kinh tế, Khoa học & Công nghệ;

    - LĐV3: Lãnh đạo Vụ Quan hệ Kinh tế, Khoa học và Công nghệ;

    - CBNV: Cán bộ, chuyên viên Vụ Quan hệ Kinh tế, Khoa học và Công nghệ được phân công;

    VT: Văn thư -Văn phòng Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài.

    5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

    TT

    Trình tự

    Trách nhiệm

    Thời gian

    Biểu mẫu/ áp dụng

    B1

    Tiếp nhận hồ sơ:

    1. Tiếp nhận hồ sơ

    a. Trường hợp nộp trực tiếp

    - Yêu cầu người nộp hồ sơ xuất trình giấy tờ tùy thân.

    - Trường hợp nộp thay thì yêu cầu người nộp xuất trình giấy ủy quyền.

    - CBNV hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

    + Hướng dẫn người nộp hồ sơ khai đầy đủ, chính xác các mục ghi trong Tờ khai.

    + Đối với trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ thì người xin cấp XNGVN khai và ký sẵn tờ khai.

    + Sơ bộ kiểm tra hồ sơ trên thực tế.

    b. Trường hợp nộp qua đường bưu điện

    - VT tiếp nhận hồ sơ được gửi đến qua đường bưu điện, vào sổ công văn đến, đóng dấu ngày đến, số công văn đến vào phần tờ khai của hồ sơ và chuyển V3 ký nhận giải quyết.

    2. Kiểm tra hồ sơ

    a. Kiểm tra số lượng và loại giấy tờ trong hồ sơ đúng với quy định.

    b. Kiểm tra tính hợp thức của văn bản (bao gồm cả chữ ký và con dấu).

    3. Nhận hồ sơ

    - Vào sổ giao nhận khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ.

    - Yêu cầu người đề nghị ký vào sổ giao nhận hồ sơ và nói rõ chi phí gửi đảm bảo kết quả qua đường bưu điện do người đề nghị trả.

    - Trả lại hồ sơ, hướng dẫn người đề nghị nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ tiếp nhận qua đường bưu điện mà chưa đầy đủ, hợp lệ thì CBNV phải thông báo, hướng dẫn và gửi VT để trả lại cho người đề nghị.

    CBNV


    VT

    (1/2 ngày)

    Mẫu TP/QT-2013-TKXNLNGVN

    B2

    Đề xuất và xử lý:

    1. Đề xuất hồ sơ

    - CBNV kiểm tra lần cuối cùng về tính hợp lệ của hồ sơ.

    - Đối với hồ sơ không đúng quy định thì thông báo, hướng dẫn cho người đề nghị tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.

    - Đối với những hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì soạn Tờ trình, dự thảo XNGVN kèm hồ sơ đề xuất cho LĐV3 duyệt.

    2. Duyệt hồ sơ và ký XNGVN

    a. Trình LĐV3 duyệt

    - LĐV3 xem xét quyết định và kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trên cơ sở ý kiến CBNV được giao giải quyết.

    - Nếu đồng ý thì ký nháy vào dòng cuối cùng của XNGVN và ký vào Tờ trình để LĐUB duyệt.

    - Chuyển hồ sơ cho CBNV trình LĐUB duyệt.

    - Trong trường hợp LĐV3 thấy giấy tờ chưa đủ cơ sở để cấp XNGVN thì chỉ đạo CBNV kiểm tra lại và yêu cầu người đề nghị bổ sung hồ sơ.

    b. Trình LĐUB duyệt

    - CBNV chuyển hồ sơ cho VT. VT cho số vào Tờ trình, vào sổ Tờ trình và trình LĐUB duyệt XNGVN đã được LĐV3 ký nháy. LĐUB ghi ý kiến lên Tờ trình (phần ý kiến của LĐUB) và ký XNGVN.

    - Trường hợp LĐUB thấy chưa đủ cơ sở ký duyệt thì trả Vụ 3 kiểm tra lại.

    3. Hoàn thiện XNGVN

    - Hồ sơ được trả về VT để lấy số vào XNGVN, vào sổ công văn đi, VT chụp làm 02 bản, lưu 01 bản gốc XNGVN, 02 bản chụp cùng hồ sơ được trả lại CBNV.

    - Sau khi nhận lại hồ sơ và 02 bản chụp XNGVN.

    + Dán ảnh của người đề nghị vào phần ảnh của XNGVN;

    + Đóng dấu giáp lai (vào phần ảnh và đóng dấuvào phần chữ ký của LĐUB).

    - VT trả CBNV 02 bản chính. 01 bản chính sẽ được CBNV lưu cùng hồ sơ, bản chính còn lại là bản cấp cho người đề nghị XNGVN.

    CBNV

    LĐV3

    LĐUB

    VT

    CBNV-VT



    (2 ngày)

    (1/2 ngày)

    (1/2 ngày)





    (1/2 ngày)

    Mẫu TP/QT-2013-GXNLNGVN

    B3

    Trả kết quả:

    1. Trường hợp trả trực tiếp

    - Yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân, kiểm tra đối chiếu thông tin với hồ sơ và sổ giao nhận hồ sơ.

    + Trường hợp cử người đi nhận thay cần xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền có giá trị pháp lý của người đề nghị.

    - Kiểm tra đối chiếu lần cuối, yêu cầu người nhận ký và trả XNGVN.

    2. Trường hợp trả kết quả qua bưu điện.

    a. Nếu hồ sơ đã được giải quyết: CBNV cho XNGVN vào bì thư, ghi rõ tên, địa chỉ người nhận như nội dung khi nhận, chuyển VT gửi bảo đảm tới người được cấp XNGVN. Chi phí gửi đảm bảo kết quả qua đường bưu điện do đương sự trả.

    b. Nếu hồ sơ không được giải quyết (bị trả lại). Tương tự như trên CBNV cho toàn bộ hồ sơ kèm văn bản nêu rõ lý do vào bì thư, ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận như nội dung khi nhận, chuyển VT gửi bảo đảm trả cho người nộp hồ sơ.

    CBNV

    CBNV-VT

    (1 ngày)

    B4

    Lưu hồ sơ:

    - Sau khi trả kết quả, hồ sơ được CBNV chuyên trách giải quyết việc cấp XVGVN lưu.

    - Người lưu hồ sơ chịu trách nhiệm giữ, bảo quản hồ sơ chưa được tới nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ được giải quyết đã quá 01 tháng nhưng đương sự chưa nhận thì CBNV thông báo cho người đề nghị biết.

    CBNV

    Mỗi cặp gồm những hồ sơ được giải quyết trong tháng

    B5

    Báo cáo thống kê:

    - Thống kê và báo cáo số lượng hồ sơ đã xử lý.

    CBNV

    Thứ 5 hàng tuần

    Cuối mỗi tháng/quý/năm

    Tổng hợp báo cáo UBNV

    6. BIỂU MẪU

    TT

    Mã hiệu

    Tên Biểu mẫu

    1

    TP/QT-2013-TKXNLNGVN

    Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam.

    2

    TP/QT-2013-GXNLNGVN

    Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

    7. HỒ SƠ LƯU TRỮ

    Hồ sơ được lưu thành bộ, gồm các loại giấy tờ sau:

    TT

    Tên hồ sơ

    1

    Bản chính tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam.

    2

    Bản chính giấy xác nhận là người gốc Việt Nam.

    3

    Bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (do nước sở tại cấp).

    4

    Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch Việt Nam được xác định theo nguyên tắc huyết thống hoặc có cha hoặc mẹ, ông nội hoặc bà nội, ông ngoại hoặc bà ngoại đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống;

    5

    Giấy tờ khác có liên quan (nếu có) làm căn cứ để tham khảo bao gồm:

    + Bản sao có chứng thực giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch do các chế độ cũ cấp trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 được nêu tại khoản 2 Điều 9 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA;

    + Bản chính giấy bảo lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước mà người yêu cầu đang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam;

    + Bản chính giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người yêu cầu có gốc Việt Nam;

    + Bản sao có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó

    ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam.

    6

    Báo cáo thống kê số lượng hồ sơ đã xử lý.

    7

    Sổ giao nhận hồ sơ.

    Hồ sơ được xếp theo thứ tự, thời gian và lưu tại Vụ Quan hệ Kinh tế, Khoa học và Công nghệ, Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài.

    8. PHỤ LỤC

    Loại thủ tục hành chính: Quy trình cấp XNGVN

    Thành phần hồ sơ:

    Quy định tại phần b khoản 2 Điều 1 Thông tư Liên tịch số 05/2013/TTLT/BTP- BNG-BCA ngày 31/01/2013.

    Bản chính

    Bản sao có chứng thực

    1. Tờ khai xác nhận là người gốc Việt Nam có dán ảnh (theo mẫu TP/QT-2013-TKXNLNGVN;

    2. 02 ảnh 4x6 theo quy định;

    3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (do nước sở tại cấp).

    4. Giấy tờ chứng minh là người đã từng có quốc tịch Việt Nam mà khi sinh ra quốc tịch Việt Nam được xác định theo nguyên tắc huyết thống hoặc có cha hoặc mẹ, ông nội hoặc bà nội, ông ngoại hoặc bà ngoại đã từng có quốc tịch Việt Nam theo huyết thống;

    5. Giấy tờ khác có liên quan (nếu có) làm căn cứ để tham khảo bao gồm:

    + Giấy tờ về nhân thân, hộ tịch, quốc tịch do các chế độ cũ cấp trước ngày 30 tháng 4 năm 1975 được nêu tại khoản 2 Điều 9 Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA;

    + Giấy bảo lãnh của Hội đoàn người Việt Nam ở nước mà người yêu cầu đang cư trú, trong đó xác nhận người đó có gốc Việt Nam;

    + Giấy bảo lãnh của người có quốc tịch Việt Nam, trong đó xác nhận người yêu cầu có gốc Việt Nam;

    + Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp trong đó ghi quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch gốc Việt Nam.

    x

    x

    x

    x

    x

    x

    x



    x

    Số lượng hồ sơ: 01 bộ

    Thời gian giải quyết:

    Quy định tại phần c khoản 2 Điều 1 Thông tư Liên tịch số 05/2013/TTLT/BTP- BNG-BCA ngày 31/01/2013.

    - Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

    - Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

    Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài.

    Lệ phí:

    UBNV tiếp nhận hồ sơ và cấp XNGVN cho NVNONN theo chức năng, nhiệm vụ vận động, hỗ trợ NVNONN và không thu lệ phí.


    Xem thêm xin mời vào trang Web:thienphuoc.com


    Lên đầu trang   Trở lại  
     
    Tư vấn pháp luật
    NGHỊ ĐỊNH 143/2020/ND-CP - 08/11/2021
    THÔNG TƯ HƯỚC DẪN THỰC HIỆN LUẬT CƯ TRÚ - 01/07/2021
    THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC THUẾ - 18/05/2021
    NGHỊ ĐỊNH 135 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ TUỔI NGHỈ HƯU 2021 - 28/04/2021
    Điểm mới của thẻ BHYT mẫu mới từ 01/4/2021 - 08/04/2021
    VĂN BẢN PHÁP LUẬT CÓ HIỆU LỰC TRONG NĂM 2021 - 05/04/2021
    Chính sách bảo hiểm, y tế, giáo dục có hiệu lực từ tháng 4/2021 - 29/03/2021
    MỘT SỐ CHÍNH SÁCH MỚI TRONG NĂM 2021 - 23/01/2021
    NGHỊ ĐỊNH CHÍNH PHỦ -Số: 55/2019/NĐ-CP Hà Nội, ngày 24 tháng 6 năm 2019 - 03/10/2019
    NGHỊ ĐỊNH VỀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA - 21/08/2019
    TRỢ CẤP SAU KHI NGHỈ VIỆC - 20/08/2019
    NGHỊ ĐỊNH 45/CP VỀ XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DU LỊCH - 15/08/2019
    CHÍNH SÁCH MỚI TRONG THÁNG 7-2019 - 27/07/2019
    NGHỊ ĐỊNH 46 CP VỀ XỬ PHẠT VI PHẠM GIAO THÔNG ĐƯỜNG BỘ VÀ ĐƯỜNG SẮT - 07/07/2019
    Cách tính lương hưu và BHXH từ 1-07-2019 - 03/07/2019
    Chế độ cho công an chuyển ngành - 13/06/2019
    Xuất trình CMND khi yêu cầu cung cấp thông tin đo đạc - 13/06/2019
    Chính sách mới có hiệu lực trong tháng 6-2019 - 02/06/2019
    Những chính sách mới áp dụng từ tháng 12 năm 2018 - 28/12/2018
    Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam - 04/07/2018
    CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH MỚI,ÁP DỤNG TỪ 2018 - 31/03/2018
    NGHỊ ĐỊNH MỚI NHẤT VỀ HOẠT ĐỘNG TÔN GIÁO - 22/03/2018
    NGHỊ ĐỊNH MỚI VỀ ĐẤT ĐAI - 04/12/2017
    NGHỊ ĐỊNH 48/2010/ND-CP về hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng - 13/09/2017
    NGHỊ ĐỊNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ NGHỊ ĐỊNH QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH LUẬT ĐẤT ĐAI - 19/08/2017
    HÀNG HÓA, DỊCH VỤ DO NHÀ NƯỚC ĐỘC QUYỀN TRONG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI - 18/08/2017
    QUY ĐỊNH MỚI VỀ BẢO HIỂM TIỀN GỬI NGÂN HÀNG - 23/06/2017
    NGHỊ ĐỊNH 53/2017 QUY ĐỊNH CÁC LOẠI GIẤY TỜ XIN GIẤY PHÉP XÂY DỰNG - 11/06/2017
    QUYẾT ĐỊNH 573/QD-TTg của THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ - 02/05/2017
    NGHỊ ĐỊNH 47 CP CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ MỨC LƯƠNG CƠ SỞ - 27/04/2017
    ĐỔI BẰNG LÁI XE CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI - 25/04/2017
    NGHỊ ĐỊNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ27/2007/NĐ-CPNGÀY 23 THÁNG 02 NĂM 2007 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH - 24/01/2017
    Số: 139/2016/NĐ-CP VỀ SỬA ĐỔI THUẾ MÔN BÀI - 21/12/2016
    Quy trình cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam - 01/12/2016
    CHẾ ĐỘ THAI SẢN - 29/10/2016
    Nghị định số139/2016/NĐ-CPquy định người nộp lệ phí môn bài; miễn lệ phí môn bài; mức thu và khai, nộp lệ phí môn bài. - 26/10/2016
    Nghị định của CP về tinh giản biên chế - 07/10/2016
    Chế độ tiền lương làm thêm giờ trong các ngày lễ - 07/10/2016
    CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI CÁN BỘ KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN VỀ TUỔI TÁI CỬ, TÁI BỔ NHIỆM GIỮ CÁC CHỨC VỤ, CHỨC DANH THEO NHIỆM KỲ TRONG CƠ QUAN CỦA ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM, NHÀ NƯỚC, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘ - 07/10/2016
    Luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014 - 07/10/2016
    Nghị định CP số 103/2014/ND-CP quy định về mức lương tối thiểu - 07/10/2016
    Nghị định xử phạt vi phạm an ninh, bạo lực gia đình-Có hiệu lực từ ngày 28 tháng 12 năm 2013 - 07/10/2016
    Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam trở lại - 07/10/2016
    Chế độ nghỉ thai sản - 07/10/2016
    Thủ tục nhận con nuôi - 07/10/2016
     
    Tìm kiếm
    Tin bài mới nhất
    Liên kết website